評価コメントテンプレート9選【ChatGPTでカスタマイズも】

評価コメントの書き方に毎回悩んで、結果的に前回とほぼ同じ文章になってしまう――そんな経験をお持ちの管理職の方は多いと思います。

この記事では、そのままコピペして使える評価コメントのテンプレート9選と、ChatGPTで部下の実績に合わせて文章をカスタマイズする方法をまとめています。

すぐ使える評価コメントテンプレート集

職種別・評価パターン別に3つのテンプレートを用意しました。【 】の部分を実際の情報に置き換えるだけで使えます。

事務・一般職向けテンプレート（標準評価）

日常業務を安定してこなしている部下への評価コメントです。正確性・安定性・協調性の3つを軸に構成しており、特定の成果が際立っていないケースでも使いやすい汎用テンプレートになっています。

【評価期間】を通じて、担当業務を正確かつ安定的にこなしていただきました。【具体的な業務内容（例：データ入力・書類管理・受発注処理など）】においてミスが少なく、周囲から信頼される存在として業務を支えてくれています。

チームメンバーへの気配りや報連相の丁寧さも評価しており、職場の雰囲気づくりにも貢献していただいています。引き続き、現在の丁寧な仕事ぶりを維持しながら、【今後期待する行動や役割（例：後輩指導・業務改善への関与など）】にも積極的に取り組んでいただけると期待しています。

【評価期間】には「上半期」「2024年度下期」などを入れてください。【具体的な業務内容】と【今後期待する行動や役割】の2か所を書き換えるだけで、そのまま使えます。

営業職向けテンプレート（高評価・目標達成）

目標を達成した営業職への評価コメントは、数字・行動・姿勢の3点を盛り込むと説得力が増します。「よく頑張っていた」だけでは伝わらない具体性を、以下のテンプレートで補えます。

今期の営業目標【目標数値】に対し、【達成数値】を達成しました。特に【具体的な行動例：新規顧客への提案活動・既存顧客へのフォロー強化など】に継続して取り組んだことが、結果につながったと評価しています。数字を追うだけでなく、顧客との関係構築を丁寧に行う姿勢が周囲にも良い影響を与えていました。来期はさらに【期待する行動・役割】にも挑戦してほしいと考えています。

【目標数値】【達成数値】【具体的な行動例】の3か所を実績に合わせて書き換えてください。最後の一文に次期への期待を入れることで、評価が前向きなメッセージとして伝わります。

課題がある部下向けテンプレート（改善期待）

今期の成果が目標に届かなかった部下への評価コメントは、事実の指摘だけで終わると本人のモチベーションを下げるリスクがあります。このテンプレートは、課題を明確に伝えながら次期への期待と具体的な改善の方向性をセットで示す構成になっています。

今期は【目標・業務内容】において、当初期待していた水準には届かない結果となりました。特に【具体的な課題点（例：案件の進捗管理・報告のタイミング）】の部分で改善の余地があると感じています。

一方で、【評価できる点（例：顧客対応の丁寧さ・チームへの協力姿勢）】については着実に力がついてきており、その点はしっかり評価しています。

来期は【改善してほしい行動・取り組み（例：週次での進捗共有・早めのエスカレーション）】を意識して取り組んでもらえると、成果につながる可能性が高まります。引き続き一緒に成長していきましょう。

【具体的な課題点】と【改善してほしい行動】は、できるだけ行動レベルで書くのがポイントです。「積極性が足りない」のような抽象的な表現より、「週1回の進捗報告を自ら行う」といった具体的な行動に落とし込むと、本人が何をすべきか理解しやすくなります。

ChatGPTで自分の部下向けにカスタマイズする方法

テンプレートをそのまま使うと全員同じ文章になるため、ChatGPTに部下の情報を渡して個別の文章に仕上げる方法を紹介します。

評価コメントをChatGPTで作るプロンプト

以下のプロンプトに、部下の職種・評価期間の実績・評価レベルを入力すると、そのままコピーして使えるコメントを生成できます。変数部分を自分の情報に置き換えて使ってください。

あなたは人事評価コメントの作成を支援するプロです。以下の指示に従って出力してください。

# タスク
部下の評価情報をもとに、上司が記載する人事評価コメントを作成する

## 入力情報
・職種：【評価対象者の職種（例：営業職、事務職、エンジニアなど）】
・評価期間の主な実績：【評価期間中に達成したこと・取り組んだこと】
・評価レベル：【S／A／B／C など会社の評価基準と、その意味】
・コメントの用途：【本人開示用／上長確認用など】

## 出力形式
・200字前後で作成する
・ですます調で書く
・具体的な行動や成果に触れた内容にする
・今後の期待や課題についても1文含める
・ネガティブな表現は使わず、建設的なトーンにする

評価レベルの欄には、単に「A評価」と書くだけでなく「A評価＝期待を上回る成果」のように社内基準の意味も添えると、コメントのトーンが評価に合ったものになります。

AIへの指示で出力の質が変わる3つのポイント

ChatGPTに評価コメントを書かせるとき、指示の内容によって出力の質は大きく変わります。「評価コメントを書いて」という曖昧な指示では、誰にでも当てはまる抽象的な文章しか返ってきません。部下の具体的な情報を渡すことで、そのまま使えるコメントに仕上がります。

たとえば、以下のような指示を比べてみてください。

曖昧な指示の例です。

営業担当の評価コメントを書いてください。

この指示では、職種・評価期間・実績・課題・評価段階といった情報がゼロです。出力される文章は「目標達成に向けて積極的に取り組みました」といった、誰にでも使い回せる内容になります。

一方、具体的な指示を渡すとこうなります。

あなたは人事評価に精通した管理職のプロです。以下の指示に従って出力してください。

# タスク
部下の半期評価コメントを、上司視点で作成する

## 入力情報
・職種：【営業職】
・評価期間の主な成果：【新規開拓件数が目標比120%、既存顧客の解約率を前期比で半減させた】
・課題・改善点：【案件管理ツールの入力漏れが多い】
・総合評価：【S評価（5段階中最上位）】

## 出力形式
・200字前後
・強みを具体的に示したうえで、課題にも触れる構成にする
・社内文書として使える丁寧な文体で書く

渡す情報は「職種・評価期間の成

まとめ

今回は評価コメントのテンプレートとChatGPTを使った作成方法について解説しました。

• 事務職・営業職・課題がある部下など、職種・評価別のテンプレートを紹介
• ChatGPTへのプロンプト次第で、コメントの質と精度が大きく変わる
• AIへの指示で意識すべきポイントは3つに絞られる

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