評価コメントをChatGPTで作る【コピペOKテンプレート5選】

人事評価の時期になるたびに、評価コメントの書き方に悩んで時間を使ってしまう方は多いです。

この記事では、ChatGPTで評価コメントをすぐに作れるテンプレートを5つ紹介し、部下の状況に合わせてカスタマイズする方法も解説します。

そのまま使える評価コメントテンプレート5選

職種別・評価別に5つのテンプレートを用意しました。【 】の部分を実際の内容に差し替えるだけで使えます。

事務・一般職向け：標準評価のコメント

ルーティン業務を正確にこなす一般職・事務職への標準評価コメントです。正確性・協調性・業務の安定感を軸に構成しており、大きな修正なくそのまま使えます。

【評価期間】を通じて、担当業務を正確かつ着実に遂行しました。データ入力や書類処理において大きなミスなく業務を完遂しており、業務品質の安定に貢献しています。

チームメンバーとの連携も良好で、困っている同僚へのサポートや情報共有にも積極的に取り組む姿勢が見られました。周囲への気配りが業務全体の円滑な進行につながっています。

来期は現在の正確さを維持しながら、【期待する成長ポイント（例：業務の幅を広げる・後輩指導など）】にも取り組んでいただくことを期待します。

【評価期間】には「上半期」「2024年度」などを入れてください。最終段落の【期待する成長ポイント】は、その方の状況に合わせて書き換えると、より個人に向けたコメントに仕上がります。

営業職向け：高評価・目標達成者へのコメント

数字で成果が見える営業職への評価コメントは、達成事実を具体的に記載したうえで、次期への期待を添える構成が基本です。抽象的な称賛より「何を・どれだけ・どう達成したか」を明記することで、本人のモチベーションと周囲への説得力が高まります。

今期は年間目標【目標金額・件数など】に対し【達成率】を達成し、チーム全体の中でも上位の実績を残しました。特に【具体的な取り組み：例「新規顧客への提案活動を強化し、獲得件数を前期比120%に伸ばした点」】は、部署全体の成果にも大きく貢献しています。目標達成に向けた粘り強いアプローチと、顧客との信頼関係構築に対する姿勢は高く評価しています。次期は【期待する役割：例「後輩指導や商談のノウハウ共有」】にも積極的に取り組んでいただくことを期待しています。

【目標金額・件数】【達成率】【具体的な取り組み】【期待する役割】の4箇所を実際の情報に書き換えるだけで使えます。達成率が記録として残る営業職は、数字を入れることでコメントの信頼性が上がります。

課題がある部下向け：改善を促すコメント

成果や行動面に課題がある部下への評価コメントは、事実を伝えながらも否定的な印象を与えないバランスが求められます。「できていないこと」を指摘するだけでなく、改善の方向性と今後への期待をセットで伝えることが大切です。

以下のテンプレートは、課題を率直に伝えつつ、次のステップを示す構成になっています。【 】の部分を実際の状況に合わせて書き換えてお使いください。

今期は【業務領域・担当業務】において、【具体的な課題となった行動や結果】という点が見られました。業務への姿勢や取り組む意欲は感じられる一方で、【改善が必要な具体的な点】については引き続き意識して取り組んでいただきたいと考えています。

来期は【期待する行動・改善の方向性】を意識することで、さらなる成長につながると期待しています。困ったときは早めに相談しながら、着実に前進してください。

「課題がある＝低評価」という印象にならないよう、ポジティブな観察（姿勢・意欲）を必ず一文入れるのがポイントです。また、改善の方向性は抽象的にせず、「何をすればよいか」が伝わる言葉にすると、受け取る側も行動しやすくなります。

ChatGPTで自分の部下用にカスタマイズする方法

テンプレートをベースに、ChatGPTへ具体的な情報を渡すだけで、部下一人ひとりに合った評価コメントを短時間で作れます。

カスタマイズに使えるプロンプト例

以下のプロンプトに部下の情報を入力するだけで、その人専用の評価コメントを作成できます。職種・評価期間・成果・課題の4つの変数を埋めて、そのままChatGPTに貼り付けてください。

あなたは人事評価コメントの作成を支援するプロです。以下の指示に従って出力してください。

# タスク
部下の情報をもとに、人事評価シートに記載する評価コメントを作成する

## 入力情報
・職種：【例：営業職、事務職、エンジニアなど】
・評価期間：【例：2025年上半期（1月〜6月）】
・主な成果：【例：新規顧客を10件獲得、目標比120%達成】
・課題・改善点：【例：報告・連絡が遅れるケースがあった】
・総合評価：【例：S／A／B／Cなど】

## 出力形式
・200〜300字程度の文章で出力する
・ですます調で書く
・成果を具体的に盛り込む
・課題は今後への期待として前向きな表現にする
・コピーしてそのまま使える完成形で出力する

「課題・改善点」の欄は、ネガティブな表現をそのまま入力しても問題ありません。ChatGPTが「今後への期待」として自然に言い換えてくれます。

出力の質が変わるプロンプトの書き方

ChatGPTに「評価コメントを書いて」と指示するだけでは、誰にでも当てはまる抽象的な文章しか返ってきません。実際の業務で使えるコメントを引き出すには、指示の具体性が出力の質を決めます。

たとえば「部下の評価コメントを書いて」という曖昧な指示と、「営業職・入社3年目・今期は新規開拓件数が目標比120%・課題はフォローアップの遅さ」と情報を揃えた指示では、返ってくる文章のレベルが大きく変わります。

以下のプロンプトを使うと、すぐに実務レベルの評価コメントが出力されます。

あなたは人事評価に精通した管理職のプロです。以下の指示に従って出力してください。

# タスク
部下の人事評価コメントを作成する

## 入力情報
・職種：【営業職・事務職など】
・評価期間の主な成果：【具体的な成果や数字】
・課題・改善点：【改善してほしい行動や結果】
・総合評価：【S・A・B・C など】
・文字数：200字程度

## 出力形式
・ですます調で書く
・成果→課題→今後への期待の順で構成する
・特定の個人名は含めない汎用表現にする
・過度な褒め言葉や批判的な表現は避ける

良い出力を引き出す3つのコツは、「数字や具体的な行動を入力する」「評価の方向性（高評価か課題ありか）を明示する」「文字数や文体の条件を指定する」ことです。この3点を押さえるだけで、修正なしで使

まとめ

今回はChatGPTを使った人事評価コメントの作成方法について解説しました。

• 事務職・営業職・課題のある部下など、対象別にコメントを使い分けることが重要です
• プロンプトの書き方次第で出力の質が大きく変わります
• 雛形をカスタマイズすることで、自分の職場に合った文章を素早く作れます

評価面談の準備にはAIを使った議事録・フィードバック作成の記事も参考になります。