週報AIプロンプト集【コピペで3分完成】

週報をAIで書きたいけれど、プロンプトの作り方がわからず結局手書きに戻ってしまう、そんな方も多いのではないでしょうか。

この記事では、ChatGPTやClaudeにそのまま貼り付けて使える週報AIプロンプトを職種別・状況別にまとめ、自分の業務に合わせたカスタマイズ方法まで解説します。

そのまま使える週報AIプロンプトテンプレート集

職種や状況に合わせて選べるよう、3パターンのプロンプトテンプレートを用意しました。ChatGPT・Claude・Geminiいずれでも動作します。

事務・一般職向け：標準的な週報プロンプト

今週の作業内容・来週の予定・共有事項をメモ書きで渡すだけで、そのまま提出できる週報文章をAIが作ってくれるプロンプトです。箇条書きで情報を貼り付けるだけなので、週報作成にかける時間を大幅に短縮できます。

あなたはビジネス文書作成のプロです。以下の指示に従って出力してください。

# タスク
入力情報をもとに、社内提出用の週報を作成する

## 入力情報
・氏名：【氏名】
・対象週：【例：2025年7月第3週】
・今週実施したこと：【箇条書きでメモを貼り付ける】
・来週の予定：【箇条書きでメモを貼り付ける】
・共有・連絡事項：【気になる点・申し送り事項など】

## 出力形式
・ですます調で書く
・各項目に見出しをつけて整理する（今週の業務報告／来週の予定／共有事項）
・一項目あたり2〜4文にまとめる
・社内向けの丁寧な文体にする
・全体の文字数は300〜500字程度にする

「今週実施したこと」の欄には、走り書きのメモや箇条書きをそのまま貼り付けてかまいません。AIが文章として整えてくれるため、表現を考える手間が省けます。共有事項が特にない週は「なし」と入力するだけで、その項目を省略した形で出力されます。

営業職向け：数字・商談進捗を含む週報プロンプト

訪問件数や達成率など数値が多い営業週報は、情報の整理に時間がかかりがちです。このプロンプトに数字を入力するだけで、上長への報告にそのまま使える文体の週報が出力されます。

あなたは営業職の週次報告書を作成するプロです。以下の指示に従って出力してください。

# タスク
入力された営業活動の実績データをもとに、上長への報告用週報を作成する

## 入力情報
・報告週：【例：2025年第3週（1/13〜1/17）】
・担当エリア／担当顧客：【例：関東エリア・既存顧客20社】
・訪問件数：【例：12件】
・新規アポ取得数：【例：3件】
・商談中案件数と主なステータス：【例：5件／うち2件が提案済み、1件が見積もり提出済み】
・今週の受注件数・金額：【例：1件・80万円】
・月次目標に対する達成率：【例：目標200万円に対し現在120万円・達成率60%】
・来週の行動計画：【例：フォロー訪問3件、新規アポ2件獲得を目指す】
・特記事項・課題：【例：A社の意思決定が長引いており、来週中に決裁者へのアプローチを予定】

## 出力形式
・ですます調で出力する
・数値は文章中に自然に組み込む（箇条書きではなく段落形式）
・「今週の活動報告」「来週の方針」の2段落構成にする
・全体200〜300字程度でまとめる
・上長が読むことを想定した丁寧かつ簡潔な文体にする

あなたはビジネス文書作成のプロです。以下の指示に従って出力してください。

# タスク
成果が出にくかった週の状況をもとに、課題と改善策を前向きなトーンでまとめた週報本文を作成する

## 入力情報
・今週取り組んだ業務：【例：新規顧客へのアプローチ、提案資料の作成】
・進捗状況・課題：【例：アポ獲得が目標3件に対し1件、資料修正に想定以上の時間がかかった】
・原因として考えられること：【例：ターゲット選定の精度不足、確認フローの遅れ】
・来週の対応策：【例：ターゲットリストを見直す、確認依頼を前倒しにする】

## 出力形式
・ですます調で書く
・ネガティブな表現を避け、学びと改善につながる文章にする
・課題→原因→来週の行動計画の順に構成する
・全体200〜300字程度にまとめる
・見出しや箇条書きは使わず、文章形式で出力する

「目標未達」「うまくいかなかった」といった表現をAIが自然に言い換えてくれるため、読み手に言い訳に聞こえない報告文に仕上がります。

AIで自分の週報スタイルにカスタマイズする方法

テンプレートをそのまま使うだけでなく、自分の職場のフォーマットや文体に合わせて調整するためのプロンプトの書き方を解説します。

週報カスタマイズ用プロンプト

部署名や報告先、フォーマット、文字数などを変数として渡すことで、職場のルールに沿った週報をAIに生成させられます。以下のプロンプトを使い、【 】の部分を自分の状況に書き換えてください。

あなたは【部署名】に所属する会社員のライティングアシスタントです。以下の指示に従って週報を作成してください。

# タスク
入力情報をもとに、指定のフォーマットと文字数に合わせた週報を作成する

## 入力情報
・部署名：【例：営業部・総務部など】
・報告先：【例：課長・チームリーダーなど】
・対象期間：【例：2025年7月7日〜7月11日】
・今週の主な業務内容：【箇条書きで記載】
・成果・進捗：【達成したこと・数字があれば記載】
・課題・懸念点：【あれば記載、なければ「なし」】
・来週の予定：【箇条書きで記載】
・フォーマット：【例：見出しあり／箇条書き中心／文章形式など】
・文字数：【例：300字程度・400〜500字など】

## 出力形式
・指定された文字数・フォーマットで出力する
・報告先の役職に合わせた敬語を使用する
・業務内容は簡潔にまとめ、冗長な表現は避ける
・来週の予定は具体的な行動レベルで書く

報告先が課長か部長かによって文体や情報量が変わるため、「報告先」の変数は必ず指定してください。フォーマットに「箇条書き中心」と指定すると、読み手がスキャンしやすい週報に仕上がります。

まず、精度が上がりにくい指示の例を見てみましょう。

以下のメモを週報にしてください。

・商談3件
・資料修正
・来週は提案準備

これだと、誰向けの週報か、どんな粒度で書くべきかが伝わりません。AIが出力する文章は、当たり障りのない薄い内容になりがちです。

次に、出力の質が上がる指示の例です。

あなたは【業種・職種】の会社員のプロです。以下の指示に従って出力してください。

# タスク
週次の業務報告メール（週報）を作成する

## 入力情報
・今週のメモ：【箇条書きで貼り付ける】
・報告先：【直属の上司・チーム全体など】
・報告の目的：【進捗共有・課題の早期共有・承認依頼など】
・文体：【硬め・ビジネス標準・ややカジュアルなど】

## 出力形式
・構成：今週の実績 / 課題・懸念点 / 来週の予定
・全体200〜300字程度
・箇条書きと文章を組み合わせた読みやすい形式

「報告先」と「目的」が加わるだけで、AIは読み手を意識した文

まとめ

今回はAIを使って週報を効率よく作成するプロンプトを、職種別・状況別に紹介しました。

• 事務・営業・成果が薄かった週など、場面に合わせたプロンプトを使い分けることが大切です
• カスタマイズ用プロンプトで、自分の業務スタイルに合った週報に調整できます
• 出力の質は、プロンプトへの情報の渡し方で大きく変わります

週報と合わせて、AI議事録の活用方法もあわせてご覧ください。