「1on1で毎回何を話せばいいか悩む…」「部下がなかなか本音を話してくれない」そんな管理職の方へ。
この記事ではChatGPTを使って1on1の準備・質問設計を30秒で終わらせる方法をプロンプト付きで解説します。コピペするだけで今日からすぐ使えますよ。
この記事でわかること
- 準備不足と質問のマンネリがほとんどの原因
- STEP1：部下の状況をChatGPTに入力するプロンプト
- STEP2：生成された質問リストを場面別に使い分ける
1on1がうまくいかない理由とChatGPTで解決する方法
準備不足と質問のマンネリがほとんどの原因
1on1が形骸化する原因のほとんどは、「準備不足」と「同じ質問の繰り返し」です。毎回「最近どう？」「困っていることある？」で始まる1on1では、部下も答えがルーティン化してしまい、本音が出てきません。
ChatGPTを使えば、この問題をすぐに解消できます。部下の役職・最近の業務・前回の1on1で出た話題などを入力するだけで、その人の状況に合わせた質問リストが自動で生成されます。毎回異なる切り口で対話が始まるため、マネージャーの準備時間も大幅に短縮されます。
たとえば、以下のようなプロンプトを使うだけで、すぐに質問リストが完成します。
あなたは1on1ミーティングの専門コーチです。以下の情報をもとに、今週の1on1で使える質問を5つ生成してください。
・部下の役職：【営業担当／エンジニアなど】
・最近の業務状況：【新規案件対応中／リリース直前など】
・前回の1on1で出た話題：【目標進捗／チームの人間関係など】
・マネージャーが気になっていること：【モチベーション低下／成長意欲など】表面的な質問ではなく、部下が本音を話しやすくなる質問にしてください。
ポイント
- 1on1が形骸化する主な原因は「準備不足」と「質問のマンネリ」
ChatGPTで1on1準備をする3ステップ
STEP1：部下の状況をChatGPTに入力するプロンプト
まず、以下のプロンプトをChatGPTにコピペして、【 】内を書き換えるだけでOKです。部下の役職・最近の業務状況・前回の1on1テーマの3つを入力するだけで、今回の1on1アジェンダと質問リストが自動で生成されます。
あなたは経験豊富なマネージャーのサポートAIです。以下の情報をもとに、今回の1on1ミーティングで使えるアジェンダと質問リストを作成してください。
・部下の役職：【例：営業担当・入社2年目】
・最近の業務状況：【例：新規開拓案件を3件担当中、先週のプレゼンで失注あり】
・前回の1on1テーマ：【例：目標設定の見直しと優先順位の整理】【出力形式】
1. 今回の1on1アジェンダ（3〜5項目）
2. 各アジェンダに対応する質問リスト（各2〜3問）変数は3つだけなので、1on1の直前でも30秒あれば入力できます。出力されたアジェンダと質問リストは、そのままミーティングのメモ欄に貼り付けて使えます。
STEP2：生成された質問リストを場面別に使い分ける
出力された質問は、そのまま使う場合と取捨選択する場合があります。部下のコンディションや1on1の目的によって、使う質問を変えることが大切です。
以下の判断軸を参考に、その日の場面に合った質問を選んでください。
- そのまま全部使う場合：定期的な進捗確認が目的のとき、または部下との関係が安定していて話しやすい雰囲気があるとき
- 絞って使う場合：部下が疲弊気味・ストレスを抱えていそうなとき。業務課題より「今どんな気持ちか」を優先する
- 順番を入れ替える場合：最近ミスや失敗があったとき。責任追及に見えないよう、雑談や承認の質問を先に置く
- 質問を追加する場合：前回の1on1で出た懸念事項をフォローしたいとき。生成リストに手動で1〜2問加える
STEP3：1on1後のフィードバックメモもAIで作る
1on1が終わったら、話した内容をそのままChatGPTに貼り付けるだけで、ネクストアクションと要約メモを自動で生成できます。記録を手書きでまとめる手間がなくなり、準備から振り返りまでAI一気通貫で完結します。
1on1中にメモしたテキストをコピーして、以下のプロンプトに貼り付けてください。
以下は1on1ミーティングで話した内容のメモです。
次の2点を出力してください。
①要約メモ（箇条書き3〜5点）
②ネクストアクション（誰が・何を・いつまでに）【1on1メモ】
【ここに話した内容を貼り付ける】出力されたネクストアクションはそのままチャットツールやタスク管理ツールに貼り付けられます。要約メモは上司への報告や次回の1on1準備にも使い回せるため、記録業務の時間を大幅に短縮できます。
ポイント
- 1on1メモをそのまま貼り付けるだけで要約が完成する
- 「誰が・何を・いつまでに」形式でネクストアクションが明確になる
- 準備→進行→記録まで、ChatGPTだけで一気通貫で完結できる
シーン別コピペOKプロンプト集
目標・キャリア相談の1on1プロンプト
部下のキャリア志向や目標達成状況を変数として入力するだけで、深掘り質問と傾聴ポイントをセットで生成できるプロンプトです。「何を聞けばいいかわからない」という管理職の方でも、会話の流れを自然に作れます。
あなたは経験豊富なマネージャーのコーチです。以下の情報をもとに、1on1で使える深掘り質問を3つと、各質問に対する傾聴のポイントをセットで提案してください。
■部下の情報
・名前（任意）：【名前】
・キャリア志向：【例：将来はマーケティング領域でスペシャリストを目指している】
・直近の目標：【例：今期中にSNS広告の運用を一人で完結させる】
・目標の達成状況：【例：70%程度。分析まわりで詰まっている】■出力形式
質問①：〇〇〇
傾聴ポイント：〇〇〇質問②：〇〇〇
傾聴ポイント：〇〇〇質問③：〇〇〇
傾聴ポイント：〇〇〇
ポイント
- 【キャリア志向】は「具体的な職種・領域」まで書くと質問の精度が上がります
- 【達成状況】に「詰まっている理由」を添えると傾聴ポイントがより実践的になります
- 出力後、気になる質問だけを1on1に持ち込むだけでOKです
不調・モチベーション低下が見られる部下向けプロンプト
部下の様子が気になるとき、下記のプロンプトをそのまま使ってください。気になる行動や変化を入力するだけで、心理的安全性を保ちながら本音を引き出せる質問リストが生成されます。
あなたは1on1面談のプロフェッショナルです。以下の情報をもとに、部下が安心して本音を話せるよう、心理的安全性を意識した質問リストを5つ作成してください。
■部下の状況：【最近気になる行動・パフォーマンスの変化を記入（例：発言が減った、遅刻が増えた）】
■部下の役職・経験年数：【例：入社3年目・一般社員】
■普段の関係性：【例：月1回の1on1あり、比較的話しやすい関係】条件：
・詰める・評価するような言い回しは避ける
・「どうしたの？」より「最近どう感じている？」のような開かれた質問にする
・まず相手の気持ちを受け止める一言を冒頭に添える
ポイント
- 【気になる行動】は具体的に書くほど質問の精度が上がります
- 生成された質問はそのまま読み上げず、自分の言葉に置き換えて使いましょう
- 面談後に「次回確認すること」も追加で出力させると継続フォローに役立ちます
まとめ
今回はChatGPTを使った1on1プロンプトの活用方法について解説しました。
- 準備不足と質問のマンネリが1on1の質を下げる主な原因
- 部下の状況をプロンプトに入力するだけで、場面別の質問リストが自動生成できる
- 目標相談・不調対応など状況に合わせたプロンプトを使い分けることで、1on1の効果が高まる
管理職のAI活用についてさらに詳しく知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
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